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一份群众诉求进入信访渠道后,会依循一条固定的路线:登记→甄别→分类→办理→救济→终结。环节虽多,梳理起来,核心就在7个要点。
一、登记受理:15日内完成告知程序
《信访工作条例》第二十二条明确,党委和政府信访部门收到信访事项,应当予以登记,并在15日内区分情况处理——转送有权处理的机关、单位,或按规定交办、督办。第二十三条则要求其他机关、单位收到信访人直接提出的信访事项,应当予以登记;能够当场告知的当场书面告知,不能当场告知的,自收到之日起15日内书面告知信访人。
概括而言:收到即登记,并在15日内作出回应,让信访人及时了解处理安排。登记是第一道程序动作,也是后续留痕的起点。
二、诉访分离:先分清是否属于信访受理范围
根据《信访工作条例》第二十八条,各级机关、单位应当按照诉讼与信访分离制度要求,将涉及民事、行政、刑事等诉讼权利救济的信访事项从普通信访体制中分离出来,由有关政法部门依法处理。
概括而言:属于诉讼救济范畴的诉求,不属信访受理范围。群众反映的合同纠纷、人身损害赔偿、对行政行为不服请求撤销等事项,本质是请求司法救济,应当引导其循诉讼、复议等法定途径解决,而不纳入信访事项受理。
这是入口处的第一道关口。这一环节判断准确,后续各环节方能顺畅。
三、分类处理:申诉求决类事项归入相应渠道
确定为信访事项后,还需进一步分类。《信访工作条例》第三十一条规定,对信访人提出的申诉求决类事项,有权处理的机关、单位应当区分情况,分别办理:应当通过诉讼、复议等程序处理的按相应程序处理;应当通过仲裁解决的导入仲裁;可以通过行政复议、行政裁决、行政确认、行政许可、行政处罚等行政程序解决的导入相应程序;属于申请查处违法行为、履行保护人身权或财产权职责的,依法履行或者答复;不属于以上情形的,听取陈述、调查核实、出具信访处理意见书。
概括而言:有法定途径的,导入法定途径;无法定途径的,纳入信访处理。信访并非包揽一切的渠道,而是兜底性的处理通道。
四、办理:60日办结、延期不超30日
《信访工作条例》第三十四条规定,对适用信访处理程序的申诉求决类事项,应当自受理之日起60日内办结;情况复杂的,经本机关、单位负责人批准,可以适当延长办理期限,但延长期限不得超过30日,并告知信访人延期理由。
概括而言:办理期限以60日为基本要求,延期须经批准、说明理由并告知信访人。程序到位,期限可控,办理亦更加从容。
五、复查复核:30日+30日的救济窗口
处理意见送达后,还要把救济环节向信访人交代清楚。《信访工作条例》第三十五条规定,信访人对处理意见不服的,可以自收到书面答复之日起30日内请求原办理机关、单位的上一级机关、单位复查;收到复查请求的机关、单位应当自收到复查请求之日起30日内提出复查意见并书面答复。第三十六条规定,对复查意见不服的,可以自收到书面答复之日起30日内请求复核;收到复核请求的机关、单位应当自收到复核请求之日起30日内提出复核意见。
概括而言:复查、复核各有30日的申请窗口,收到请求的机关同样要在30日内提出意见并书面答复。把救济途径与期限在送达时一并说明,既是给信访人的交代,也让机关处理有据可查。同时要明确,30日是最长期限,不是必须满30日。而且,信访人可以提交申请,也可以放弃权利。如果放弃或者规定期限内拒绝提出,应当视同三级终结。
六、三级终结:办理→复查→复核的闭环
将前述各环节串联,即构成一条完整的闭环:办理→复查→复核。《信访工作条例》第三十六条第三款规定,信访人对复核意见不服,仍然以同一事实和理由提出投诉请求的,各级党委和政府信访部门和其他机关、单位不再受理。
概括而言:三级程序履行完毕即告终结。这一规定对实务意义重大——重复投诉、越级走访的处理依据即在于此。
七、规范答复:每一步都落在纸面上
最后一步,是规范答复。《信访工作条例》第三十二条要求,信访处理意见书应当载明信访人投诉请求、事实和理由、处理意见及其法律法规依据。第二十三条也要求据情况“当场书面告知”或“15日内书面告知”。
概括而言:全程书面、全程留痕。答复规范,信访人看得明白,机关亦有据可查——规范答复既是对信访人的交代,也是对自身的保护。
七个要点串联起来,即构成信访办理的完整流程:诉访分离确定方向,分类处理划分渠道,登记受理把住入口,办理恪守期限,复查复核保留救济窗口,三级终结形成闭环,规范答复完成收尾。
周耀斌
[作者系浙江六和(温州)律师事务所律师]
责任编辑:刘甜
校对:高洁
审核:李江
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